Kegiatan Sosialisasi Dokumen Pencairan yang dibuka dengan pengarahan oleh Wakil II IAIN Kudus, Dr. Nor Hadi, SE, M.Si, Akt., CA., CRA., CRP ini dilaksanakan hari Senin tanggal 14 Februari 2022 di Aula Gd. Rektorat Lt.3. Pada kesempatan yang sama, beliau menyampaikan harapan yang besar agar pengelolaan anggaran di IAIN Kudus dapat berjalan sesuai regulasi. Hal yang dilakukan salah satunya adalah penguatan pengawasan dengan cara memerankan SPI dalam audit preventif sehingga semua dokumen pencairan yang diajukan fakultas atau unit harus diperiksa oleh SPI terlebih dahulu sebelum masuk ke keuangan. Dengan adanya sosialisasi dokumen pencairan, diharapkan semuanya memiliki pemahaman yang sama terkait regulasi dan dokumen yang harus dilengkapi sebelum pencairan. 

Pada kegiatan sosialisasi yang diikuti oleh 80 peserta ini, Kepala dan Sekretaris SPI selaku narasumber memaparkan tiga hal, yaitu poin-poin penyempurnaan penjelasan SBM 2022, Standard Operating Procedure (SOP) Verifikasi Pencairan Anggaran, dan Pedoman Verifikasi Pencairan.

Pada paparan SOP Verifikasi Pencairan Anggaran, Kepala SPI, Suciati, menyampaikan bahwa apabila dokumen pengajuan pencairan lengkap dalam pelaksanaan audit preventif, maka SPI akan memproses lebih lanjut. Tetapi, jika dokumen pengajuan pencairan kurang lengkap, SPI akan memberikan catatan dan mengembalikan kepada pengusul agar dilengkapi. Sekretaris SPI menambahkan bahwa sebelum eksekusi kegiatan, SPI memberikan kesempatan kepada Fakultas/Unit untuk berkonsultasi terkait dokumen pencairan sehingga diharapkan tidak ada pengajuan yang tidak bisa dicairkan, khususnya untuk kegiatan yang sudah dilaksanakan. 

Poin terakhir adalah pembahasan dokumen pencairan. Pembahasan ini bersifat interaktif. Beberapa evaluasi, usulan dan kebijakan dari Rektor, para Wakil Rektor, Dekan, bagian perencanaan dan keuangan menyempurnakan pedoman yang dipaparkan. Hal ini dilakukan untuk kebaikan dan kesuksesan lembaga dalam menggunakan anggaran agar tercipta Good University Governance (GUG).